Informace o zpracování osobních údajů dle GDPR
Poslední aktualizace: 14. května 2026
1. Základní informace
Tento dokument poskytuje informace o zpracování osobních údajů v souladu s Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů (obecné nařízení o ochraně osobních údajů - GDPR).
2. Identifikace správce
Správce osobních údajů:
Hidden Loom
Vinohradská 2396/184
130 00 Praha 3 - Vinohrady
Česká republika
IČO: [identifikační číslo]
E-mail: [email protected]
3. Kategorie osobních údajů
Zpracováváme následující kategorie osobních údajů:
- Identifikační údaje: jméno, příjmení, datum narození, číslo dokladu totožnosti
- Kontaktní údaje: e-mailová adresa, poštovní adresa
- Ekonomické údaje: údaje o platbách, fakturační údaje
- Podnikatelské údaje: informace o firmě, IČO, DIČ, předmět podnikání
- Komunikační údaje: obsah e-mailové korespondence, zápisy z konzultací
4. Zdroje osobních údajů
Osobní údaje získáváme:
- Přímo od vás prostřednictvím kontaktních formulářů, e-mailů a osobních schůzek
- Z veřejných rejstříků a evidencí
- Od třetích stran (např. notáři, advokáti) při poskytování služeb
5. Účely zpracování a právní základ
5.1 Plnění smlouvy (čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR)
- Poskytování konzultačních služeb
- Registrace společností a vyřizování právních formalit
- Komunikace související s poskytováním služeb
5.2 Plnění právních povinností (čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR)
- Vedení účetnictví
- Archivace dokumentů dle zákona o archivnictví
- Předávání údajů státním orgánům na jejich žádost
5.3 Oprávněný zájem (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR)
- Ochrana před právními nároky
- Vymáhání pohledávek
- Zlepšování kvality služeb
5.4 Souhlas (čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR)
- Zasílání obchodních sdělení (pokud jste udělili souhlas)
- Použití cookies na webových stránkách
6. Příjemci osobních údajů
Vaše osobní údaje můžeme předávat následujícím kategoriím příjemců:
- Notářům a advokátům pro účely registrace společností
- Státním orgánům (Ministerstvo spravedlnosti, Finanční úřad, Živnostenské úřady)
- IT poskytovatelům zajišťujícím provoz našich systémů
- Účetním a daňovým poradcům
- Bankám a platebním institucím
Všichni příjemci jsou povinni chránit osobní údaje a zpracovávat je pouze pro sjednané účely.
7. Předávání do třetích zemí
Vaše osobní údaje nepředáváme do třetích zemí mimo Evropský hospodářský prostor. Pokud by k takovému předání mělo dojít, zajistíme odpovídající záruky v souladu s GDPR.
8. Doba uchovávání
Osobní údaje uchováváme po následující dobu:
- Smluvní dokumenty: 10 let od ukončení smluvního vztahu (zákon o účetnictví)
- Účetní doklady: 10 let (zákon o účetnictví)
- Daňové doklady: 10 let (zákon o daních z příjmů)
- Marketingové účely: do odvolání souhlasu
- Komunikace: 3 roky od ukončení spolupráce
9. Práva subjektů údajů
9.1 Právo na přístup k údajům (čl. 15 GDPR)
Máte právo získat informaci o tom, jaké vaše osobní údaje zpracováváme.
9.2 Právo na opravu (čl. 16 GDPR)
Máte právo na opravu nepřesných nebo neúplných osobních údajů.
9.3 Právo na výmaz (čl. 17 GDPR)
Máte právo požadovat výmaz osobních údajů, pokud již nejsou potřebné pro účely zpracování.
9.4 Právo na omezení zpracování (čl. 18 GDPR)
Můžete požádat o omezení zpracování vašich údajů za určitých podmínek.
9.5 Právo na přenositelnost (čl. 20 GDPR)
Máte právo získat vaše údaje ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu.
9.6 Právo vznést námitku (čl. 21 GDPR)
Můžete vznést námitku proti zpracování údajů založenému na oprávněném zájmu správce.
9.7 Právo odvolat souhlas
Pokud je zpracování založeno na souhlasu, máte právo souhlas kdykoli odvolat.
10. Jak uplatnit svá práva
Svá práva můžete uplatnit zasláním žádosti na:
Na vaši žádost odpovíme bez zbytečného odkladu, nejpozději do 1 měsíce od obdržení žádosti.
11. Právo podat stížnost
Pokud se domníváte, že zpracování vašich osobních údajů porušuje GDPR, máte právo podat stížnost u dozorového úřadu:
Úřad pro ochranu osobních údajů
Pplk. Sochora 27
170 00 Praha 7
Web: www.uoou.cz
12. Automatizované rozhodování a profilování
Nepoužíváme vaše osobní údaje pro automatizované rozhodování ani profilování.
13. Bezpečnost údajů
Implementujeme technická a organizační opatření k zajištění bezpečnosti vašich osobních údajů:
- Šifrování při přenosu dat
- Omezený přístup k údajům pouze pro oprávněné osoby
- Pravidelné zálohování dat
- Školení zaměstnanců v oblasti ochrany osobních údajů
14. Kontakt
Pro jakékoli dotazy ohledně zpracování osobních údajů nás kontaktujte:
E-mail: [email protected]
Adresa: Vinohradská 2396/184, 130 00 Praha 3