Ochrana osobních údajů

Poslední aktualizace: 14. května 2026

1. Úvodní ustanovení

Společnost Hidden Loom se zavazuje chránit vaše osobní údaje a respektovat vaše soukromí. Tento dokument popisuje, jaké údaje shromažďujeme, proč je shromažďujeme a jak s nimi nakládáme.

2. Správce osobních údajů

Správcem osobních údajů je:

Hidden Loom
Vinohradská 2396/184
130 00 Praha 3 - Vinohrady
Česká republika
E-mail: [email protected]

3. Jaké údaje sbíráme

V rámci poskytování našich služeb můžeme shromažďovat následující osobní údaje:

• Jméno a příjmení
• E-mailová adresa
• Adresa bydliště nebo sídla společnosti
• Identifikační čísla (IČO, DIČ)
• Kopie dokladů totožnosti pro účely registrace společnosti
• Údaje o vaší firmě a podnikatelských záměrech
• Komunikace mezi vámi a naším týmem

4. Účel zpracování osobních údajů

Vaše osobní údaje zpracováváme pro následující účely:

• Poskytování konzultačních a právních služeb
• Vyřizování registrace společností a souvisejících dokumentů
• Komunikace s vámi ohledně vašich zakázek
• Plnění zákonných povinností
• Vystavování faktur a vedení účetnictví
• Zlepšování našich služeb

5. Právní základ zpracování

Vaše osobní údaje zpracováváme na základě:

• Smluvního vztahu mezi námi (plnění smlouvy)
• Vašeho souhlasu
• Oprávněného zájmu správce
• Plnění zákonných povinností

6. Doba uchovávání údajů

Vaše osobní údaje uchováváme po dobu nezbytně nutnou k naplnění účelů zpracování, minimálně však po dobu stanovenou právními předpisy (zejména zákonem o účetnictví a archivnictví).

Po ukončení smluvního vztahu uchováváme údaje pro účely:

• Plnění zákonných povinností - 10 let
• Možné uplatnění právních nároků - 3 roky

7. Předávání osobních údajů třetím stranám

Vaše osobní údaje můžeme předávat:

• Notářům a advokátům při vyřizování registrací
• Státním orgánům (obchodní rejstřík, živnostenské úřady, finanční úřad)
• Poskytovatelům IT služeb pro chod našeho systému
• Účetním a daňovým poradcům

Všechny třetí strany jsou povinny chránit vaše údaje v souladu s platnou legislativou.

8. Vaše práva

Máte právo:

• Na přístup ke svým osobním údajům
• Na opravu nepřesných údajů
• Na výmaz údajů (právo být zapomenut)
• Na omezení zpracování
• Na přenositelnost údajů
• Vznést námitku proti zpracování
• Odvolat souhlas se zpracováním
• Podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů

9. Zabezpečení údajů

Používáme odpovídající technická a organizační opatření k ochraně vašich osobních údajů před neoprávněným přístupem, ztrátou nebo zneužitím.

10. Cookies

Naše webové stránky používají soubory cookie. Více informací naleznete v našich zásadách používání cookies.

11. Kontakt

V případě jakýchkoli dotazů ohledně ochrany osobních údajů nás kontaktujte na:

E-mail: [email protected]
Adresa: Vinohradská 2396/184, 130 00 Praha 3

12. Změny těchto zásad

Vyhrazujeme si právo tyto zásady v budoucnu aktualizovat. O jakýchkoli podstatných změnách vás budeme informovat prostřednictvím e-mailu nebo na našich webových stránkách.